Cómo escribir una carta comercial formal

Escribir una carta comercial formal

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Escriba la letra utilizando un procesador de textos. Cartas formales no deben ser escritos a mano.

Utilice su propio membrete. Si usted no tiene membrete, usar, 8 de papelería 1/2-inch-by-11-inch formal con un sobre a juego. Evite almacenar-comprado las tarjetas de nota.

Si usted no tiene membrete preimpreso, escriba su nombre, título y dirección de retorno cinco y cincuenta y seis líneas desde la parte superior de la página.

Escriba la fecha cinco y cincuenta y ocho líneas abajo del membrete o remite. Tres líneas de abajo es la norma.

Elija su alineación: alineado a la izquierda o justificado a ambos lados.

Saltar dos líneas y escriba el nombre completo del destinatario, título y dirección del negocio, alineados en el margen izquierdo. Precede el nombre con el Sr., Sra. o Dr. según corresponda.

Saltar tres y cincuenta y ocho líneas y siga con su saludo, de nuevo utilizando el nombre formal y cierre con dos puntos "Estimado Sr. Jones:" por ejemplo.

Saltar dos líneas más y comenzar su carta. Preséntese en el párrafo primero, si el destinatario no lo sabe ya usted. Ejemplos: "Recientemente nos conocimos en un seminario en el Biltmore" o "Hace poco compré un plan de seguro de su compañía."

Continuar con el cuerpo de la carta, indicando su objetivo principal para la escritura. Esta puede ser la de presentar una denuncia, complementan el negocio de los productos o servicios, o solicitar información. Sea lo más breve y concisa posible.

Saltar dos líneas y concluir la carta con "Sinceramente", "Gracias" o "mejores deseos", seguido de una coma.

Deja al menos cuatro líneas en blanco para su firma, escriba su nombre y título. Firme la carta con tinta y en el espacio creado.

Consejos y advertencias

Algunas personas prefieren el centro de la sección de fecha y de cierre en lugar de alinearlos a la izquierda.

Trate de mantener la carta a una página. En general, una carta breve recibirá una respuesta más rápida que una composición larga, senderismo que lleva varias páginas para llegar al punto.

Asegúrese de que su puntuacion, ortografía y gramática son perfectamente legibles. Utilice el programa de corrección ortográfica de su computadora o que alguien corrija la carta antes de enviarla.

No importa lo mal que está con el destinatario, trate de no mostrar su ira en su carta. Usted es mucho más probable que la respuesta que usted desea si usted sigue siendo cortés.